総務広報委員会 委員会方針
委員長 大坪 慶樹
昨今、事業へのメンバー一人ひとりの参画意識は高まっていますが、組織として遵守すべきガバナンスは未だ浸透していません。また、広報においての発信は活動報告に留まり、各SNSを効果的に活用できずにいます。徹底された会員教育体制と会議の円滑化から強固な組織運営の基盤を確立するとともに、目的やターゲットが明確でエンゲージメントの高い広報発信から、これからも地域に信頼と共感が得られる組織となる必要があります。
まずは、メンバー全員が組織の一員としての責任と自覚を持ち続けるために、意思決定機関である各総会と次年度例会を開催することで、メンバー一人ひとりの当事者意識と次年度体制への気運を醸成します。そして、地域から共感を得られる組織となるために、広報の重要性を理解し、JC運動の魅力を効果的にSNS発信できる人財を育成することで、メンバー一人ひとりの発信力を高めます。さらに、当別JCの歴史と伝統を継承するために、卒業生担当例会と卒業式を開催し、次世代を担うメンバーの責任感と組織としての結束力を高めます。また、強固な組織運営の基盤を確立するために、NEW JAYCEEを活用した新入会員教育の徹底とJCプロトコルをメンバー全員に共有することで、組織ガバナンスを強化します。そして、当別JCの運動効果を最大化するために、目的やターゲットを明確化し、ストーリー性をもって運動の価値や地域の魅力を広報発信することで、地域に対し共感の輪を拡げます。さらに、JC運動の推進力を高めるために、アジェンダシステムを運用し、情報共有の徹底と引き継ぐ体制を強化することで、会議を円滑化します。
ガバナンスが遵守された強固な組織としての運営基盤の確立は、当別JCの運動をより一層推進し、地域に共感を得られる広報発信から、その運動効果が最大化された先に、多くの町民が未来に可能性を感じ希望を抱ける、笑顔溢れるまち当別を創造してまいります。
<事業計画>
- 各総会と次年度例会の企画・運営
- 発信力向上例会の企画・運営
- 卒業生担当例会及び卒業式の企画・運営
- 共感者が増える広報の発信
- 会員教育の徹底
- アジェンダシステムの運用


